Virtuální samoobslužná platforma Laia je sofistikovaný nástroj na organizaci a správu eventu a všech informací a dat s ním souvisejících. Přináší nové funkce, které usnadní proces plánování eventu a také pomůže získat cenný feedback a metriky úspěšnosti eventu.

Eventová platforma Laia se skládá ze dvou virtuálních prostředí. Uživatelské rozhraní pro nastavení a editaci eventu najdete v Backstage.

Zde si dle svých preferencí nastavíte požadovaný vizuál a spravujete obsah a jeho zobrazení jednotlivým účastníkům. V záložce menu si snadno přizpůsobíte program, chaty, partnery, streamy i feedback. Vše najdete přehledně na jednom místě.

Druhým prostředím je Venue, která se po nastavení v Backstage zobrazuje účastníkům eventu. Ve Venue naleznete všechny informace ohledně eventu včetně agendy, biografie spíkrů, live streamu a prostor pro matchmaking a interakci. Každému účastníkovi se zobrazí takový obsah, jaký mu umožníte vidět.

Laia umožňuje nastavení a správu dat před eventem, v jeho průběhu i po jeho skončení. Je také možné v reálném čase změnit časy přednášek, účinkující, místa konání apod. Tím se proces plánování eventu výrazně zjednodušuje a snadno se adaptujete na případné změny v jeho průběhu.

Dalším nástrojem, který můžete použít při streamech eventu a pro různé průzkumy a ankety, je platforma Sli.do. 

Jak virtuální samoobslužná platforma Laia funguje?

Jako organizátor máte možnost spravovat event ve více jazykových mutacích. 

V podzáložce Jazyky si vyberete z nabídky jazyků, ve kterém/kterých chcete mít uživatelské rozhraní platformy zobrazené. Aktuálně si můžete vybrat z pěti jazykových mutací: anglické, české, slovenské, maďarské a polské.

Po přihlášení do Backstage se dostanete do Správy Venue. Jako první si nastavíte obecná nastavení, kterými určujete vzhled celé Venue či zobrazení jejích funkcionalit. 

Obecná nastavení si nastavíte v horní liště v záložkách „Nastavení“, „Funkce“, „Menu“, „Grafické prvky“ a „Barvy“. Editovací formuláře se zobrazují vpravo a provedené změny můžete sledovat v náhledu Venue v levé části.

Ve formuláři pod záložkou „Menu“ si nastavíte viditelnost záložek před přihlášením a po přihlášení účastníka do eventu. Veřejnost tedy uvidí jiné záložky než přihlášený uživatel.

Podobně nastavíte v záložce Funkce, které funkcionality chcete mít zapnuté, nebo zobrazené/skryté na úvodní stránce.

V záložce „Grafické prvky“ si můžete obohatit „branding” platformy prostřednictvím využití obrazových grafických prvků (loga, banner, favicon) či zvolením libovolného textového fontu.

Seznamte se, Matchmaking

Matchmaking je dnes už nepostradatelná speciální funkcionalita, která umožňuje účastníkům eventu se na základě vlastních preferencí snáze zkontaktovat s ostatními účastníky s podobnými zájmy, případně s podobnou pracovní pozicí.

Pro správné fungování této funkcionality musíte jako organizátor eventu nejprve v záložce „Chaty“ a podzáložce „Matchmaking“ nastavit atributy pro matchmaking. Atributy se myslí pracovní pozice účastníků, kteří se eventu zúčastní a oblasti zájmu související s tématem akce. Můžete také nastavit témata, která by mohla být pro účastníky zajímavá.

Chatovací místnosti nastavíte v záložce „Chaty“ přidáním nové chatovací místnosti. Názvem chatovací místnosti může být např. téma přednášky, o které se bude v místnosti diskutovat.

Formuláře pro registraci i feedback

Aby se vaši hosté mohli na platfomu přihlásit, potřebujete nastavit registrační formulář, který slouží jako vstupní brána. Editovat formulář můžete kliknutím na položku „Registrace“ a poté zobrazit jeho náhled ve Venue.

Díky formuláři pro zpětnou vazbu můžete od účastníků eventu prostřednictvím správně naformulovaných otázek sbírat informace o eventu jako takovém (organizace, formát, obsah atd.), dozvědět se, zda event splnil jejich očekávání, případně zda mají návrhy na zlepšení eventů do budoucna.

Formulář můžete účastníkům eventu poslat v rámci post-eventové mailingové kampaně, nebo k jeho vyplnění vyzvat přímo v průběhu eventu.

Event pod kontrolou

Pomocí tzv. „Lístků“ získáváte kontrolu nad oprávněními vstupů do jednotlivých sekcí. Lístky musíte vytvořit, abyste je poté mohli přiřadit jednotlivým účastníkům rozděleným do skupin, např. Přihlášení, Nepřihlášení, VIP.

Nové lístky vytváříte stisknutím tlačítka “Přidat nový lístek” a následně editujete jednotlivé údaje jako nastavení, program, streamy, chaty a stránky. Přidáte-li nový lístek, na pravé straně se vám zobrazí formulář, kde vyplníte jednotlivé údaje pro konkrétní lístek a nastavíte přístupy pro jeho majitele.

V podzáložce Streamy nastavíte přístupy vytvořeného lístku k video streamům. Podmínkou pro zadání nového streamu je vytvoření pódia, na které stream umisťujete, resp. ze kterého bude stream vysílán.

Platforma vám nabízí také možnost vytvoření nové stránky, která se ve Venue zobrazí jako další ze záložek v levém menu.

Nastavení programu

Stejně snadno si na Laia nastavíte i jednotlivé body programu jako den a místo konání akce a informace o účinkujících. Účastníky akce lze přidávat a spravovat přímo, přes formulář, nebo importem z CSV souboru. Profily účastníků lze nastavit v Backstage, nebo si účastník osobní údaje může editovat sám ve vlastním profilu ve Venue.

Vyzkoušejte virtuální samoobslužnou platformu Laia už pro váš příští event. Eventová platforma Laia vás přesvědčí, že je komplexní platformou, která posune váš virtuální, hybridní či live event na zcela jinou úroveň.